Аутсорсинг охраны для склада: как перестать «тушить пожары» и начать спокойно работать

Частная охрана давно стала такой же частью бизнеса, как бухгалтерия или логистика. Но пока кто-то держит штат сторожей «по старинке», другие уже переходят к аутсорсингу охранных задач и не бегают по ночам на звонки с объекта. Для складов это особенно больная тема: большая площадь, товар на миллионы, ночные смены, постоянный поток транспорта.

Когда руководитель впервые задумывается об аутсорсинге охраны для склада, обычно уже есть повод: пропажа товара, открытые ворота на ночной смене или штраф после проверки. В этот момент privatesec становится не абстрактной «службой безопасности», а понятным подрядчиком, который берет весь этот хаос под контроль.

Один из последних случаев: владелец небольшого склада стройматериалов признался, что полгода закрывал глаза на «микро-недостачи». Пока не понял, что за год так «улетает» цена новой фуры. После перехода на услуги privatesec утренние инвентаризации перестали быть лотереей.

Как устроен аутсорсинг охраны складских помещений на практике

Если сильно упростить, услуга аутсорсинга охраны для склада выглядит так: вы передаете нам задачу «объект должен быть под контролем 24/7», а privatesec подбирает нужное сочетание постов, патрулей и технических средств. Вместо набора случайных сторожей появляется выстроенная система.

Форматы разные: круглосуточный стационарный пост, ночная охрана с дневным видеомониторингом, мобильные группы реагирования. Минимальный срок договора обычно от 3 месяцев, но большинство клиентов остаются на годы — просто потому, что возвращаться к самостоятельному набору персонала уже не хочется.

По деньгам это, как правило, сопоставимо или дешевле собственного штата: не нужно содержать кадровика, платить больничные, искать подмену, переучивать людей. Часто бывает так: клиент приходит с уверенностью «у нас и так недорого», а после честного подсчета всех скрытых затрат выясняет, что внешняя охрана обходится на 15–25% выгоднее.

Типичный сценарий: владелец склада сначала просит «одного-двух охранников на шлагбаум». Через пару месяцев совместной работы мы вместе с ним рисуем карту рисков и добавляем ночной обход, контроль погрузки и фоновый мониторинг камер. Потери падают, а дисциплина персонала выпрямляется сама собой.

Преимущества privatesec для аутсорсинга охраны вашего склада

Чем privatesec отличается от «охраны по знакомству» и случайных ЧОПов?

1. Реальная экономия времени владельца. Вместо того чтобы решать, кто выйдет в смену на праздники и кто «потерял ключи от склада», вы общаетесь с одним менеджером. Все кадровые вопросы, графики, замены и обучение персонала мы закрываем внутри компании.

2. Прозрачность и контроль. На объект выводятся сотрудники с подготовкой именно под складские процессы: прием и выдача товара, контроль транспорта, работа с пропускным режимом. Руководителей чаще всего волнует «а вдруг ваши охранники сами что-то унесут?». Поэтому ставим понятные регламенты, систему отчетов и, при необходимости, интегрируемся в ваши камеры и СОТ.

3. Обученные сотрудники, а не «дядя с термосом». В privatesec охранники проходят вводное обучение под конкретный формат склада: где узкие места, какие типичные схемы хищений, как общаться с экспедиторами и грузчиками без конфликтов. Плюс регулярные инструктажи по ЧС, чтобы при дыме никто не бегал по территории с криком «где огнетушитель?».

4. Гибкие условия договора. Можно начать с минимального пакета: ночной пост и периодический обход. Если сезон растет — добавляем людей и функции, в межсезонье оптимизируем состав смен. Оплата — по понятной схеме, без мелких доплат «за каждый чих».

5. Оперативная поддержка. При внештатных ситуациях (конфликт с водителем, подозрение на кражу, ночной вызов пожарной) координатор privatesec выходит на связь и помогает разрулить ситуацию, а не просто фиксирует факт в журнале.

Один частый страх новых клиентов — «охрана будет тормозить работу склада». Поэтому мы заранее обсуждаем, как не превращать проходную в бутылочное горлышко: где можно ускорить осмотр, какие категории транспорта проверять выборочно, какие — жестко.

Как начать работать с privatesec: путь от заявки до защищенного склада

Шаг 1. Понять, что именно болит. Потери по инвентаризации, ночные «залеты», странные списания, хаос на погрузке — если в этом узнаете свой склад, значит, пора делегировать охрану.

Шаг 2. Оставить заявку. Звонок или форма на сайте privatesec — рассказываете, какой объект, площадь, график работы, что хранится. На этом этапе мы уже можем прикинуть ориентир по бюджету и формату постов.

Шаг 3. Обследование и предложение. Специалист выезжает на склад, смотрит периметр, точки въезда-выезда, зоны хранения, существующие камеры и сигнализацию. После этого предлагается конкретная схема: где пост, где обход, где подключаем пульт.

Шаг 4. Запуск охраны. Подбираем и инструктируем охранников, оформляем доступы, согласуем регламенты. В этот момент и происходит ключевой переход к аутсорсинговой модели охраны склада: вы перестаете тушить мелкие ЧП и начинаете получать нормальную картину безопасности.

Шаг 5. Корректировка и развитие. Через 1–2 месяца смотрим результаты: снижения потерь, скорость работы, жалобы персонала. При необходимости меняем конфигурацию постов или усиливаем контроль отдельных зон.

Чтобы обсудить, как privatesec может выстроить охрану именно вашего склада, достаточно одного звонка. Остальное мы привыкли брать на себя.